Directives pour les organisateurs de courses

Les directives suivantes sont obligatoires pour l'obtention du statut de course Super Série:

1. Confirmez avec Course NB avant de finaliser la date et les heures de l'événement, afin de s'assurer qu'il n'y ait pas de conflit avec d'autres événements déjà prévus au NB.

2. Si votre événement offre plusieurs distances de course, seule l'une d'elle peut avoir le statut  Super Série. Toutes les distances entre un mille et le marathon sont éligibles.

3. Assurez-vous que votre parcours est sécuritaire et mesuré de façon précise. La mesure doit être effectuée avec une roue calibrée ou un autre moyen précis. Les odomètre de voitures ne sont pas assez précis pour ceci, bien qu'ils puissent aider à trouver un parcours approximatif. Les appareils de vélos peuvent être acceptables s'ils sont d'abord calibrés sur une distance de référence.

4. Assurez-vous que le parcours est clairement indiqué et balisé. Postez des bénévoles pour diriger les coureurs durant la course. Installez des marqueurs de kilomètre le long du parcours. Affichez ou donnez aux coureurs une carte du parcours avant la course.

5. Préparez une fiche d'inscription demandant nom, adresse, sexe, et l'âge au 31 décembre de l'année en cours, pour déterminer la catégorie d'âge. La date de naissance peut être demandée pour confirmer l'âge.

6. Incluez dans la fiche d'inscription une phrase de dégagement de responsabilité des organisateurs, bénévoles et Course Nouveau-Brunswick. Incluez aussi une acceptation de l'utilisation du nom, âge, lieu de résidence et de toute photographie prise durant l'événement, pour le bénéfice du site web de Course NB.

7. Dans votre matériel promotionnel, incluez dans la mesure du possible Course NB et ses commanditaires.

8. Utilisez les dossards fournis par Course NB, et fournissez quatre épingles pour chaque coureur.

9. Assurez-vous d'avoir des toilettes disponibles près du départ pour l'utilisation des coureurs.

10. Ayez des toilettes et douches adéquates disponibles pour les coureurs à la fin de la course.

11. Ayez des postes d'eau le long du parcours de façon appropriée, et de l'eau à l'arrivée pour tous les coureurs.

12. Ayez une trousse de premiers soins sur le site.

13. Utilisez l'horloge de Course NB à la ligne d'arrivée.

14. Aussitôt que possible après l'arrivée de tous les coureurs, affichez le résultats dans un endroit accessible aux coureurs, et présentez les récompenses aux 3 premiers, féminin et masculin, de chacune des sept catégories d'âge (19 et moins, 20-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60-69 et 70 et plus). Ceci nécéssitera 42 médailles en tout.

15. Le jour même de la course, envoyez les résultats par courriel à Course NB dans un format Excel. Les résultats doivent inclures pour les statistiques l'information suivantes: nom, residence, province, âge our catégorie d'âge, sexe et temps

Ce qui suit est optionnel:
1. Ayez des thérapeutes (massage) disponibles.
2. Utilisez un véhicule (voiture, vélo...) à la tête du peloton.
3. Utilisez un véhicule à l'arrière du peloton.
4. Organisez un tirage et offrez des prix (récoltés auprès de commanditaires locaux de la course) aux coureurs.
5. Envoyez les résultats aux médias (journaux, radio, télé...) pour publication.